其实对于这种记录来说，一般是分为两种联网情况的，第1种情况是跟公安数据直接实施连库的那一种，如果要联网的话这种是不需要酒店的咨询管理了。第2种情况是每天要实时上传相应的数据，并且对公安的系统数据进行及时的比对这样的方式一般是在一些小酒店当中去实现。而本地的一个存储保管时间的大小主要是看电脑硬盘到底有多大，还有注入酒馆的一个入住率，如果说入住率OK的话，那么一般来说保存时间是2~3年。如果说这个酒店很小的话，那有可能你的记录早就已经销毁了。

一般来说前台办理相应的入住的时候，要如实给客户的证件以及没能及时上传相应的系统，中间最短大概是20分钟左右，会被派出所判以500块钱的一个行政处罚。登记的时候会查验旅馆的相应身份证件，而且会按照相应的心目进行如实登记，24小时内会报送直接的登记表而且相应的登记信息也会在宾馆的系统进行保留，而这样的保留是长时间的，可能会因为系统的更新更替。

不过通常情况下，这样的时间都是在酒店里面的系统当中存在的。正确的时间在公安大学应该是永久保存的，只要是内存够就OK。但系统更新时并不会只在公安系统当中长时间保留，只是在发生行政侦探的时候会随时查阅。